1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie unsere Website besuchen oder über unsere Website Kontakt zu uns aufnehmen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die Sie persönlich identifiziert werden können oder die sich einer bestimmten Person zuordnen lassen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Butz Kurierdienst GmbH
Oberdörnbach 2
84061 Ergoldsbach
Deutschland

Telefon: 08771 / 1484
Telefax: 08771 / 3452
E-Mail: info@butz-kurierdienst.de

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Dies geschieht beispielsweise, wenn Sie:

• unser Anfrageformular ausfüllen,
• sich über das Formular bei uns bewerben,
• sich als Subunternehmer oder Transportunternehmer vorstellen,
• uns eine E-Mail senden,
• telefonisch oder per Telefax Kontakt aufnehmen.

Andere Daten werden beim Aufruf der Website automatisch durch unsere IT-Systeme verarbeitet. Dabei handelt es sich insbesondere um technische Daten wie IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Zeitpunkt des Seitenaufrufs und aufgerufene Seiten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• technisch sichere und fehlerfreie Bereitstellung der Website,
• Schutz der Website vor Angriffen und missbräuchlichen Zugriffen,
• Bearbeitung von Transportanfragen,
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten,
• Kommunikation mit Interessenten und Kunden,
• Durchführung von Bewerbungsverfahren,
• Prüfung von Anfragen potenzieller Subunternehmer,
• Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten.

Analyse- und Marketingdienste

Auf dieser Website werden derzeit keine Webanalyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Trackingdienste eingesetzt.

Es sind außerdem derzeit keine YouTube-Videos und keine Google-Maps-Karten eingebunden.

2. Hosting und Server-Protokolldateien

Hosting bei Host Europe

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Host Europe GmbH
c/o WeWork
Friesenplatz 4
50672 Köln
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hostinganbieter technische Daten in sogenannten Server-Protokolldateien. Dazu können gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• verwendeter Browser und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• Hostname des zugreifenden Geräts,
• Meldungen über erfolgreiche oder fehlerhafte Abrufe.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und technische Störungen aufzuklären.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Wir haben mit dem Hostinganbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Die Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine längere Speicherung zur Untersuchung eines Sicherheitsvorfalls oder aufgrund gesetzlicher Pflichten notwendig ist.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir weisen darauf hin, dass eine Datenübertragung im Internet, beispielsweise bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff Dritter kann nicht garantiert werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.

Bei aktivierter Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, grundsätzlich nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Je nach Anlass erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist,
• § 26 BDSG, soweit personenbezogene Daten im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden,
• § 25 TDDDG, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von diesem abgerufen werden.

Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung Ihres Anliegens benötigen.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an von uns eingesetzte Dienstleister übermittelt werden, insbesondere an:

• Hosting- und IT-Dienstleister,
• Anbieter des Kontakt- und Anfrageformulars,
• beauftragte Website- und Supportdienstleister,
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
• externe Berater, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen verpflichtet.

Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, wenn sie zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, wir ein berechtigtes Interesse haben oder Sie eingewilligt haben.

Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung einzelner technischer Dienstleister kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Soweit für das jeweilige Drittland kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, erfolgt eine Übermittlung nur auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln, oder einer anderen gesetzlich vorgesehenen Grundlage.

Bei einer Verarbeitung in Drittstaaten kann trotz vertraglicher und technischer Schutzmaßnahmen nicht ausgeschlossen werden, dass dortige Behörden im Rahmen der nationalen Rechtsordnung auf Daten zugreifen.

Speicherdauer

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten weiterhin zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Geschäftliche Unterlagen, die steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden für die jeweils gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Die im Anfrageformular verwendeten Verzweigungen dienen lediglich dazu, abhängig von Ihrem Anliegen die jeweils passenden Fragen anzuzeigen.

4. Ihre Rechte

Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Löschung

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.

Datenübertragbarkeit

Daten, die wir aufgrund Ihrer Einwilligung oder zur Vertragsdurchführung automatisiert verarbeiten, können Sie in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder – soweit technisch machbar – an einen anderen Verantwortlichen übertragen lassen.

Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruchsrecht

Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist grundsätzlich:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

5. Cookies und technisch erforderliche Speicherungen

Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Speichertechnologien, soweit diese für die sichere Bereitstellung der Website, die Verwaltung angemeldeter WordPress-Nutzer oder die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen erforderlich sind.

Technisch notwendige Cookies können auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung gesetzt werden. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

Soweit Dienste nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, werden diese erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Rechtsgrundlagen sind in diesem Fall § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Website bereitgestellten Datenschutzeinstellungen widerrufen.

6. Kontakt-, Anfrage- und Bewerbungsformular über Typeform

Anbieter

Für unser Kontakt-, Transportanfrage- und Bewerbungsformular verwenden wir Typeform.

Anbieter ist grundsätzlich:

Typeform SL
Via Augusta 29–31
08006 Barcelona
Spanien

Laden des Formulars

Das Formular wird erst geladen, nachdem Sie die entsprechende Funktion ausdrücklich aufrufen bzw. in das Laden des externen Formulars eingewilligt haben.

Beim Laden des Formulars wird eine Verbindung zu den Systemen von Typeform hergestellt. Dabei können insbesondere folgende technische Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Browser- und Geräteinformationen,
• aufgerufene Website,
• technische Nutzungs- und Sicherheitsdaten,
• Cookie- und Einwilligungsinformationen.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Im Formular verarbeitete Daten

Welche Daten verarbeitet werden, hängt von dem von Ihnen ausgewählten Anliegen ab.

Transportanfragen

Bei einer Transportanfrage können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten,
• optionaler Firmenname,
• Abhol- und Zustelladresse,
• Abhol- und Zustelldatum,
• Zeitfenster,
• Art des gewünschten Transports,
• Art und Anzahl der Transportgüter,
• Maße und Gewicht,
• gewünschte Transporttemperatur,
• besondere Transport- oder Ladeanforderungen,
• hochgeladene Fotos, Ladelisten oder weitere Dokumente,
• sonstige Angaben aus Ihrer Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Prüfung der Transportmöglichkeiten und zur Erstellung eines Angebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

Allgemeine Anfragen

Bei allgemeinen Anfragen verarbeiten wir insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihre Telefonnummer, den optionalen Firmennamen und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Rechtsgrundlage ist abhängig vom Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bewerbungen

Bei Bewerbungen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name,
• Wohnort,
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
• gewünschter Tätigkeitsbereich,
• Führerscheinklassen,
• Fahrerkarte,
• Module bzw. Schlüsselzahl 95,
• Berufserfahrung,
• frühestmöglicher Eintrittstermin,
• Bewerbungsunterlagen und Lebenslauf,
• sonstige freiwillige Angaben.

Führerschein- und Fahrerqualifikationsdaten werden nur abgefragt, wenn Sie sich für eine Fahrertätigkeit interessieren.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.

Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, sofern diese für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich sind.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich ist oder Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die erforderlichen Bewerbungsdaten in die Personalakte übernommen.

Anfragen als Subunternehmer oder Transportunternehmer

Bei Anfragen als Subunternehmer oder Transportunternehmer können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

• Firmenname und Ansprechpartner,
• Standort und Kontaktdaten,
• Anzahl der Beschäftigten,
• Anzahl, Größe und Art der Fahrzeuge,
• Angaben zu GDP- oder Thermo-Ausbauten,
• mögliche Temperaturbereiche,
• vorhandene Transportaufträge und Einsatzgebiete,
• hochgeladene Fahrzeuglisten, Nachweise und sonstige Unterlagen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung einer möglichen geschäftlichen Zusammenarbeit und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ergänzend kann die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Prüfung geeigneter Geschäftspartner gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Pflichtfelder und freiwillige Angaben

Als Pflichtfelder gekennzeichnete Angaben sind erforderlich, damit wir Ihr Anliegen sachgerecht bearbeiten können.

Freiwillige Angaben können übersprungen werden. Die Nichtbereitstellung freiwilliger Angaben hat keine negativen Folgen.

Datei-Uploads

Soweit das Formular den Upload von Dateien ermöglicht, werden die hochgeladenen Dateien zusammen mit der jeweiligen Anfrage verarbeitet.

Bitte übermitteln Sie nur Dateien, die für Ihr Anliegen erforderlich sind, und entfernen Sie nicht benötigte personenbezogene oder vertrauliche Informationen.

Empfänger und Weiterleitung

Die Formulardaten werden an die von uns verwendete E-Mail-Adresse info@butz-kurierdienst.de übermittelt und von den hierfür zuständigen Personen bearbeitet.

Typeform verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Technische Dienstleister können im Rahmen der Bereitstellung, Wartung oder Fehlerbehebung Zugriff erhalten, soweit dies erforderlich ist.

Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Typeform setzt zur Bereitstellung seiner Leistungen unter anderem Cloud- und Unterauftragnehmer ein. Dabei kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA oder anderen Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.

Die Absicherung entsprechender Übermittlungen erfolgt nach Angaben von Typeform insbesondere durch Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und weitere vertragliche und technische Schutzmaßnahmen.

Speicherdauer

Formulardaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Für Bewerbungsdaten gelten die zuvor genannten gesonderten Speicherfristen.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere:

• Name,
• Kontaktdaten,
• Inhalt Ihrer Anfrage,
• gegebenenfalls Unternehmens- und Auftragsdaten,
• Zeitpunkt und Verlauf der Kommunikation.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Ist Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

8. Sicherheitsdienst Wordfence

Zum Schutz unserer WordPress-Website vor Angriffen, Schadsoftware, unberechtigten Zugriffen und sonstigen Sicherheitsrisiken verwenden wir das Plugin Wordfence.

Anbieter ist:

Defiant, Inc.
1700 Westlake Ave N, Suite 200
Seattle, WA 98109
USA

Wordfence kann insbesondere folgende Daten verarbeiten:

• IP-Adresse,
• aufgerufene URL,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Referrer-URL,
• Browser- und Geräteinformationen,
• Benutzerkennung bei angemeldeten Nutzern,
• Anmeldeversuche,
• fehlgeschlagene Zugriffe,
• Informationen über blockierte oder als verdächtig eingestufte Anfragen.

Die Verarbeitung dient dazu, Angriffe zu erkennen und abzuwehren, unberechtigte Zugriffe zu verhindern, Schadsoftware aufzuspüren sowie die Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer Website, unserer Systeme und der darüber verarbeiteten Daten.

Wordfence ist so zu konfigurieren, dass grundsätzlich nur sicherheitsrelevanter Datenverkehr protokolliert wird. Die innerhalb der Live-Traffic-Funktion gespeicherten Daten werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht im Zusammenhang mit einem konkreten Sicherheitsvorfall länger benötigt werden.

Wordfence setzt grundsätzlich nur solche Cookies, die der Sicherheit der Website, der Erkennung angemeldeter WordPress-Nutzer, der Zwei-Faktor-Authentifizierung oder besonderen Sicherheitsfunktionen dienen. Die meisten dieser Cookies betreffen ausschließlich angemeldete Administratoren oder andere berechtigte WordPress-Nutzer.

Da Defiant seinen Sitz in den USA hat, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Die Absicherung erfolgt insbesondere auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und ergänzender Schutzmaßnahmen.

9. Widerspruch gegen unverlangte Werbung

Der Nutzung der im Rahmen der Impressums- und Kontaktpflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen.

Wir behalten uns rechtliche Schritte im Fall unverlangter Werbezusendungen, insbesondere durch Spam-E-Mails, vor.